Tedarik Zinciri, genel maliyetler üzerindeki büyük etkisi nedeniyle çoğu kuruluşta önemli bir rol oynar. Deloitte Global CPO'nun bir anketine göre, satın alma profesyonellerinin çoğu, maliyetleri düşürmenin bir numaralı öncelikleri olduğu konusunda hemfikir. Ancak, bu ankette satın alma profesyonellerinin yüzde 62'si satın alma stratejilerinin uygulanmasından duyduğu memnuniyetsizliğini dile getirdi.
İşletmelerde satın alma performansını artırmaya yardımcı olabilecek beş ipucu
1. Güçlü risk yönetimi politikaları geliştirin
Güvenlik ihlalleri ve sistem arızaları dahil olmak üzere çok çeşitli dijital kesintiler ile doğal afetler gibi iş süreçlerini kesintiye uğratabilecek sayısız diğer beklenmedik olayların yanı sıra, satın alma liderlerinin hazırlıklı olmasını gerektiren fazla sayıda tehdit var. Ne yazık ki, daha önce ki deneyimlerden de bildiğimiz gibi çoğu tedarik lideri bunu başaramadığından risk çarpanı yüksek maliyetlere katlanmak zorunda kalabilmektedirler.
Acil bir durumda hangi yöntemlerin ve planların uygulanacağını ve hangi tarafların hangi görevlerden sorumlu olduğunu önceden bilmek, iş sürekliliğini sağlamak için gereklidir. Muhtemel risklerin önceden öngörülmesinin ve risk yönetiminin buna göre planlanmasının sorunlara müdahale yöntemleri kadar etkili olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle, işletme genelinde öncelikle risk yönetimi ile ilgili politikalarınızı oluşturup tüm çalışanlarınızın bu politikalar hakkında bilgilendirildiğinden emin olun.
2. Tedarikçi ilişkilerine öncelik verin
Satın alma uzmanları tedarikçileriyle açık iletişim hatları oluşturmayı ve güven oluşturmayı içeren güçlü ilişkiler sürdürmelidir. Her iki tarafın da aslında aynı gemide olduğundan ve belirlenmiş hedeflere göre eylem planlarına sahip olduğundan emin olmak önemlidir. Tedarikçilerin performansını ve uyumluluğunu sağlamak için tedarikçi sözleşmelerini düzenli olarak değerlendirmenin yanı sıra, satın alma/tedarik departmanları da onlarla ilişkilerini iyileştirmenin yollarını aramalıdır. Sadece, neyi daha iyi yapabileceklerini veya müşterilerine daha iyi hizmet vermelerine nasıl yardımcı olabileceklerini sorarak bile çok yol kat edilebilir.
3. Doğru tedarik zinciri yeteneğine yatırım yapın
Tedarik yöneticileri, doğru becerilerin ve araçların sisteme dahil edilmesini ve dahil edilenlerin gelişen teknolojiye uyarlanmasını sağlamak tedarik zinciri verimliliğini artırırken, iş akışını optimize etmeye ve performansı artırmaya yardımcı olabilir. Bu sadece çalışanlar için değil, aynı zamanda yatırım yapılan teknolojiler ve sistemler için de geçerlidir.
4. Temel performans göstergelerini zamanında ve doğru değerlendirin
Tedarik süreçlerinin ne kadar iyi işlediğine ve hangi alanların iyileştirilebileceğine dair kapsamlı ve doğru bir analiz yapabilmek için başarının ve performansın uygun ölçütlere göre belirlenmesi önemlidir. Bu göstergelerin zaman içinde değişebileceğini belirtmekte fayda var, bu nedenle bu performans değerlendirmeleri sürekli olarak yapılmalıdır.
5. Dış kaynak fırsatlarından yararlanın
Tedarik zincirinde olduğu gibi, tedarik fonksiyonlarının dış kaynak kullanımı, üçüncü bir tarafça daha hızlı veya daha etkin bir şekilde yapılabileceğinden görevleri devrederek dahili personelin performansını ve yarattığı katma değeri artırabilir. Deloitte'a göre, CPO'ların dörtte birinden fazlası operasyonel satın alma için dış kaynak kullanımını artırmak istiyor ve yine %12'si stratejik kaynak kullanımı ve kategori yönetimi için bunu yapmayı planlıyor. Bu nedenle dış kaynak kullanımı konusunda bir danışmanın yardımına başvurmak, şirketler için uzun vadeli yatırım getirisi sağlayabilir, çünkü bu uzmanlar, kârlılığı iyileştirmek için yapılması gereken değişiklikler konusunda tarafsız ancak bilgili bir bakış açısı sunar.
Sağlıcakla kalın...
Zihni Eryurt
Founder @satinalmacozumleri
Kaynak: The Strategic Sourceror
https://www.strategicsourceror.com/2016/07/5-tips-for-improving-procurement.html
Çeviri: Z. Eryurt - Satın Alma Çözümleri
www.satinalmacozumleri.com
Comments